March 26, 2020 Letter Concerning Special Education Parent Caregiver During School Closure

March 26, 2020

Dear Parents/Caregivers:

During the current health crisis, and due to the shelter in place mandate and the resulting school closures, the Newark Unified School District is in the process of setting up remote/distance learning opportunities to implement the IEP’s of students with disabilities to the greatest extent possible. This may include distance learning opportunities conducted via information and communication technologies, (i.e. direct distance learning) such as on line educational services, virtual classrooms, and teletherapy, to address related service needs of students with disabilities, including social emotional learning, speech language therapy, and any other related services to the extent these are provided for in their IEP’s.

1. Please be advised that during all sessions of direct distance learning, including group and individual services, either the Parent or an adult designated by the Parent must be present in the home.

2. All instruction and services, such as specialized academic instruction, speech/language therapy, behavioral services, and other related services will also be provided via direct distance learning. This includes group therapy. Provision of group therapy may cause personal student information to be disclosed to parents of other student participants; the parents may overhear the sessions or choose to participate in them with their child. Likewise, any persons present in the room with the parent of or with the participating student may be privy to information, such as another student’s name, which is otherwise confidential. In this regard, the NUSD cannot fully ensure confidentiality and your child’s participation evinces your understanding that this is the case and that the NUSD may so proceed if the therapy in question is a service in your child’s IEP.

3. Please also be advised that distance learning is subject to FERPA requirements except as outlined above and in regard to any exceptions already existing in the law and regulations, such as a counselor’s duties in case of student self harm, et cetera. Likewise, in order to ensure security and privacy, the NUSD will be utilizing teletherapy. However, please be aware that the NUSD does not have control over technological disruptions and these may occur.

We always, and especially now, appreciate your collaboration to enable the NUSD to deliver students’ IEP programs to the greatest extent possible and to ensure student and provider safety. If you have any questions, please do not hesitate to contact Dr. Jan L. Hamilton at [email protected]

Should you wish to have your child’s IEP team convene to discuss any concerns you may have, please let us know and we will endeavor to set one up via telephone as soon as possible.

Sincerely,

Dr. Jan L. Hamilton

Director of Special Education

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26 de marzo de 2020

Estimados padres / proveedores de cuidado:

Durante la crisis de salud actual, y debido al mandato de refugio en el lugar, y el cierre de escuelas resultante, el Distrito Escolar Unificado de Newark está en el proceso de establecer oportunidades de aprendizaje a distancia para implementar los IEP para los estudiantes con discapacidades en la mayor medida posible. Esto puede incluir oportunidades de aprendizaje a distancia realizadas a través de tecnologías de información y comunicación (es decir, aprendizaje a distancia directo), como servicios educativos en línea, aulas virtuales y teleterapia, para abordar las necesidades de los servicios relacionados de los estudiantes con discapacidades, incluido el aprendizaje social y emocional, la terapia del habla y el lenguaje , y cualquier otro servicio relacionado en la medida en que estos estén previstos en sus IEP.

1. Tengan en cuenta que durante todas las sesiones de aprendizaje directo a distancia, incluidos los servicios grupales e individuales, el padre o un adulto designado por el padre debe estar presente en el hogar.

2. Toda la instrucción y los servicios, como la instrucción académica especializada, la terapia del habla / lenguaje, los servicios de comportamiento y otros servicios relacionados también se proporcionarán a través del aprendizaje directo a distancia. Esto incluye la terapia grupal. La provisión de terapia grupal puede hacer que la información personal del estudiante se divulgue a los padres de otros estudiantes participantes; los padres pueden escuchar las sesiones o elegir participar en ellas con su hijo. Del mismo modo, cualquier persona presente en la sala con los padres o con el estudiante participante puede tener información, como el nombre de otro estudiante, que de otro modo es confidencial. En este sentido, NUSD no puede garantizar completamente la confidencialidad y la participación de su hijo demuestra su comprensión de que este es el caso y que NUSD puede proceder si la terapia en cuestión es un servicio en el IEP de su hijo.

3. Tengan en cuenta también que la educación a distancia está sujeta a los requisitos de FERPA, excepto como se describe anteriormente y con respecto a las excepciones ya existentes en la ley y los reglamentos, como las obligaciones de un consejero en caso de autolesión de los estudiantes, etc. Del mismo modo, para garantizar la seguridad y la privacidad, NUSD utilizará la teleterapia. Sin embargo, tengan en cuenta que NUSD no tiene control sobre las interrupciones tecnológicas y esto puede ocurrir.

Siempre, y especialmente ahora, apreciamos de su colaboración para permitir que NUSD ofrezca los

programas del IEP de los estudiantes en la mayor medida posible y para garantizar la seguridad de los estudiantes y los proveedores. Si tienen alguna pregunta, no duden en comunicarse con el Dr. Jan L. Hamilton en [email protected]

Si desea que el equipo del IEP de su hijo se reúna para discutir cualquier inquietud que pueda tener, háganoslo saber y nos esforzaremos por configurarlo por teléfono lo antes posible.

Sinceramente,

Dr. Jan L. Hamilton

Director de Educación Especial